Если работодатель по каким-то причинам не выдает трудовую книжку в последний рабочий день, то сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Работодатель обязан выплатить компенсацию в добровольном порядке. В противном случае, Вы можете обратиться в Трудовую инспекцию и/или в суд.

В каких случаях работник вправе требовать компенсацию за задержку трудовой книжки?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки или внес в неё неверные сведения, то работник вправе получить компенсацию.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику материальный ущерб в случае:

1. Задержки выдачи работодателем трудовой книжки
2. Внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника (п.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Днем увольнения в таких случаях считается фактический день выдачи трудовой книжки (в том числе и в случае задержки из-за исправления неверных записей в трудовой книжке). О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя и вносится новая запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Сколько должны заплатить?

Компенсационные выплаты будут осуществляться исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Для этого учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (независимо от источников этих выплат). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих ситуации, когда возникла необходимость высчитать среднюю заработную плату . Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Далее. В нашей ситуации периодом, за который работнику должны будут выплатить средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна была быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения. Днем окончания начисления компенсации будет служить день возврата трудовой книжки.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за задержку трудовой книжки, необходимо средний дневной заработок умножить на количество рабочих дней задержки трудовой книжки. Такая логика расчета компенсации справедлива как для мирного урегулирования ситуации (когда работодатель добровольно исполняет свои обязательства), так и для ситуации, когда Вам пришлось обратиться в суд.

Если Вы решили добиваться правды через суд (а суд, как правило, в таких ситуациях поддерживает именно работника), то важно знать следующее.

Суд в своем решении указывает размер компенсации, которую обязан выплатить работодатель, а также обязывает работодателя выдать трудовую книжку.

Куда жаловаться?

При задержке выдачи трудовой книжки работник имеет право обратиться за защитой своих прав в комиссию по трудовым спорам, если она сформирована на предприятии, в государственную инспекцию труда или в суд.

В случае обращения в государственную инспекцию труда работнику необходимо составить жалобу, где следует указать наименование территориального органа государственной инспекции труда, его адрес. Также следует указать ФИО лица, обращающегося с жалобой, адрес регистрации и для удобства – номер телефона для связи. Далее следует указать наименование документа, например, «заявление о нарушении трудовых прав», «жалоба о нарушении трудовых прав» и т.д. После этого необходимо указать обстоятельства, при которых были нарушены права работника, указав наименование работодателя и его адрес, а также следует указать требования работника. Образец жалобы Вы можете взять .

Данную жалобу необходимо составить в двух экземплярах. Один из них необходимо отдать в государственную трудовую инспекцию, второй экземпляр работнику следует оставить себе, попросив поставить отметку о принятии данной жалобы. К жалобе следует приложить документы, подтверждающие позицию работника.

После принятия жалобы государственной трудовой инспекцией будет проведена проверка деятельности работодателя. При обнаружении нарушений действующего законодательства будет вынесено предписание об устранении нарушений, в том числе выдачи трудовой книжки работнику и выплаты денежных средств за задержку ее выдачи.

В том случае, если работодатель откажется исполнять данное предписание или работник будет не согласен с решением государственной трудовой инспекции, то он имеет право обратиться в суд с исковым заявлением. По общему правилу исковое заявление следует подавать в суд общей юрисдикции (районный, городской суд) по месту нахождения ответчика. Однако в соответствии с п.6.3 ст.29 Гражданского процессуального кодекса РФ иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. В исковом заявлении необходимо указать:

– наименование и адрес суда, в который подается исковое заявление;

– ФИО истца и адрес его регистрации, также можно указать номер телефона для связи или адрес электронной почты;

– наименование ответчика, то есть работодателя, и адрес его местонахождения (лучше указать и фактический, и юридический адреса работодателя)

– права работника, которые были нарушены;

– обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

– требования истца;

– перечень прилагаемых документов, подтверждающих позицию истца.

Образец искового заявления находится .

Что касается уплаты госпошлины, то в данном случае истец освобожден от ее уплаты на основании пп.1 п.1 ст.333.36 Налогового кодекса РФ.

Количество экземпляров искового заявления необходимо подготовить по количеству сторон спора. Один из экземпляров также стоит подготовить для себя.

Надеемся, наша статья была для Вас полезной, если у Вас остались вопросы, пишите нам через группу «ВКонтакте», мы обязательно ответим

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата...

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

• ущерба;
• вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
• противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Внимание

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

• выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
• оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
• расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
• оплата услуг представителей;
• связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

И.Д. Шилов, юрист

Ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, случаются часто, и сотрудники не знают, как поступать, и что делать. В первую очередь необходимо знать свои права и то, что за незаконные действия наниматель несет не только материальную ответственность перед работником, но и может быть привлечен к административному наказанию.

Обязанности нанимателя при увольнении сотрудника

Статья 84.1 ТК РФ.

Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения сотрудника произвести с ним окончательны расчет и выдать ему трудовую книжку, а также иные документы по запросу увольняемого. К иным документам относятся бухгалтерские справки, копии приказов о переводах или поощрениях.

К сожалению, не все работодатели соблюдают нормы статьи 84.1 ТК РФ, что ведет к увеличению жалоб и исков в соответствующие органы.

Имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку, если у него есть на то веские причины? Многие руководители мотивируют свой отказ в выдаче документов тем, что работник не выполнил какую-то работу или ввиду того, что сотрудник не передал материальные ценности, которые за ним числятся. Какими бы ни были мотивы работодателя, такие действия незаконны.

В том случае, если работник отсутствует на работе в свой последний рабочий день, нанимателю необходимо отправить уволенному письмо. В нем следует указать, чтобы работник явился за получением документов или дал разрешение на пересылку их почтой. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Важно! Отправка документов, принадлежащих работнику, по почте разрешена только с письменного согласия их владельца. Если уволенный никак не отреагировал на письмо работодателя, то документы хранятся в отделе кадров до востребования.

Куда обращаться за защитой своих прав?

Инспекция по труду.

Если не выдают трудовую книжку при увольнении, работник может обратиться в инспекцию по труду. Для этого можно лично посетить данное учреждение, заодно получить консультацию и помощь в составлении документов. Также можно отправить жалобу по почте или на официальном сайте, заполнив форму онлайн-обращения.

Срок рассмотрения обращений граждан в инспекции по труду составляет 30 дней. Работодатели не любят общаться с инспекторами данной службы, поскольку при поступлении жалобы проводится комплексная проверка организации. Поэтому при возникновении конфликта между сторонами по вопросу невыданной трудовой книжки работнику следует сообщить нанимателю о своем намерении обратиться в инспекцию по труду.

Еще один орган, который призван осуществлять надзор за соблюдением законодательство о труде, – это прокуратура. Срок рассмотрения обращений граждан по вопросам, которые не требуют проведения дополнительной проверки, составляет 15 дней. Прокурор может не только вынести предписание об устранении нарушений, но и от имени работника обратиться в суд.

В суд можно обратиться самостоятельно, без участия прокурора. Срок исковой давности по таким делам составляет 1 месяц с даты увольнения. Работники освобождены от уплаты государственной пошлины при обращении в суд по трудовым спорам. Срок рассмотрения искового заявления в суде займет не более месяца.

Когда наниматель не отдает трудовую книжку при увольнении, то этим препятствует работнику устроиться на новую работу, поскольку при приеме наличие трудовой книжки обязательно. Исходя из такой логики законодательством и установлено, что за задержку в выдаче документов работодатель выплачивает уволенному неполученный за этот период заработок.

Законодательством предусмотрено и возмещение морального вреда, причиненного действиями нанимателя. При этом суд исходит не только из степени вины работодателя, но принимает во внимание личность работника, чтобы оценить размер морального ущерба.

Чем больше предоставлено доказательств суду по поводу моральных и физических переживаний, тем больше размер компенсации морального вреда можно взыскать. Например, если после того, как человек был незаконно уволен, он был вынужден обратиться за помощью к психотерапевту или физически почувствовал себя плохо. В данном случае доказательством будут служить чеки с оплатой услуг специалиста.

В отличие от трудовой инспекции и прокуратуры, где обязанность установить факт нарушения и истребовать все документы для доказательства вины работодателя лежит на сотрудниках данных учреждений, при обращении в суд бремя доказывания каждого своего довода лежит на истце, то есть на работнике.

Каждый работодатель должен отдать сотруднику его трудовую книжку в его последний рабочий день. В случае, если сотрудник не явился на работу по уважительной причине, трудовая книжка может быть выслана по почте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но часто уволенные работники сталкиваются с тем, что бывший начальник не возвращает документ. Что делать в этой ситуации, и чем такое нарушение грозит работодателю?

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу (ст. 84) работодатель обязан в последний рабочий день работнику со всеми необходимыми записями.

При этом, если сотрудник не явился за документом, организация обязана прислать ему соответствующее уведомление.

Если работодатель не собирается отдавать трудовую книжку, то тем самым отбирает у работника право на совершение дальнейшей трудовой деятельности.

Исходя из этого, работник имеет право требовать не только возвращение документа, но и определенную материальную компенсацию.

Нормативная база по вопросу

Нарушение трудового законодательства регулируются следующими документами:

• Трудовой кодекс;
• Кодекс об административных нарушениях;
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004);
• Постановление пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ трудового кодекса РФ».

Обязанность работодателя

В обязанности руководителя организации входят проведение полного расчета с сотрудником, а также выдача ему всех необходимых документов (ст. 84 ТК РФ).

Закон предусматривает только два случая, когда работодатель может не отдать работнику трудовую книжку:

• сотрудник не вышел на работу;
• сотрудник отказывается забирать документы.

Другими словами, только сам работник может быть инициатором такого грубого нарушения трудового законодательства.

Если же работодатель не отдает трудовую книжку исключительно по собственной инициативе, то сотрудник может легко повлиять на него.

Ответственность организаций

Согласно статье 5. 27 КоАП РФ ответственность за удержание трудовой книжки сотрудника несут не только должностные лица, но и организации в целом.

Она выражается в уплате штрафа в размере, установленном законодательством.

Трудовая книжка, как и заработная плата, выдается сотруднику в последний рабочий день, даже если работник:

• не сдал материальные ценности или спецодежду;
• не сдал ;
• сли сотрудник изначально является материально ответственным лицом, и ущерб работодателю был нанесен по его вине.

Удержание трудовой книжки работодателями и в этих случаях является незаконным.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

В первую очередь, обе стороны этого конфликта должны понимать, что отказ выдавать трудовую книжку является нарушением трудового законодательства.

Что касается действий сотрудника, то самое правильное, что он может сделать, это обратиться в отделение Роструда или в суд.

Как забрать самому?

Если работодатель забыл отдать документ, то сотрудник может напомнить ему об этом в письменной форме.

Для того чтобы уведомить бывшего начальника лично, достаточно написать заявление и передать его через ответственного работника организации.

Этим работником может быть, к примеру, начальник отдела кадров.

Пример такого заявления:

Пример обращения работника

Заявление можно отправить также и почтой. Главное, чтобы в нем был указан контактный телефон.

В этом случае в заявлении обязательно нужно написать о том, как именно работодатель должен передать трудовую книжку.

Пример такого заявления:

Заявление на пересылку трудовой книжки по почте

Куда обращаться?

В случае, когда работодатель отказывается отдавать документ добровольно, работник может повлиять на него с помощью трудовой инспекции или через судебное разбирательство.

Трудовая инспекция

Обращение в трудовую инспекцию имеет одну особенность – они могут полностью проверить все предприятие.

Поэтому многие работодатели стараются не доводить конфликт до обращения сотрудников в контролирующие органы. Часто именно этот факт заставляет недобросовестных начальников производить со своими бывшими работниками все расчеты вовремя.

Тем не менее, Роструд нередко проводит различные проверки и выявляет нарушения трудового законодательства.

В этом случае руководитель предприятия будет привлечен к административной ответственности согласно Кодексу об административных правонарушениях - ему назначат штраф в размере до 5 тыс. рублей.

Если трудовая книжка не была выдана по вине индивидуального предпринимателя, то он должен будет также выплатить этот штраф, а вот организацию трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Помимо штрафа нарушитель получает уведомление о немедленном устранении нарушения. Если работодатель игнорирует указания трудовой инспекции, то его обяжут уплатить штраф в десятикратном размере.

Должностные лица могут быть устранены от выполнения своих обязанностей на срок до 3 лет.

Суд

Законодательством РФ установлено, что удержание трудовой книжки приравнивается к лишению человека возможности работать. Тем самым происходит нарушение не только трудового законодательства, но и административного.

Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику компенсацию за тот период, когда тот не мог совершать трудовую деятельность в связи с отсутствием трудовой книжки.

Именно поэтому многие уволенные работники добиваются получения трудовой книжки через суд.

Как составить исковое заявление?

Для того чтобы правильно написать заявление, необходимо знать некоторые нюансы.

Так, важно ссылаться на нормы трудового законодательства и описать все факты дела. Обязательно следует подсчитать ущерб, нанесенный работодателем, и перечислить документы, которые будут приложены к иску.

Заявление также должно быть подписано истцом.

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

• должностную инструкцию;
• , и ;
• письменные подтверждения об отказе работодателя выдать трудовую книжку.

Примерный бланк искового заявления можно скачать здесь:

Сроки обращений

Срок подачи искового заявления в связи с нарушением трудового законодательства установлены ТК РФ.

Они указаны в статье 392:

• 1 месяц со дня увольнения и получения документов;
• 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

Нюансы

Важно знать, что материальную компенсацию не получают работники, которые были уволены с работы за нарушение трудовой дисциплины.

Нередко сотрудники сами прячут трудовые книжки, чтобы впоследствии обязать работодателей выплачивать средства.

Чтобы этого не произошло, работодатель должен проследить, чтобы работник расписался за получение трудовой книжки.

Работодатель не отдал книжку, не произвел расчет и скрылся. Как быть?

К сожалению, такие ситуации случаются довольно часто. Индивидуальный предприниматель может легко прекратить свою деятельность и исчезнуть. То же случается и при ликвидации организаций.

Юристы советуют в таком случае просто заняться оформлением новой трудовой книжки.

Для подтверждения предыдущего стажа необходимо обратиться в Пенсионный фонд.

Работодатель, как оказалось, не оформил сотрудника официально, но и трудовую не отдает. Что делать?

В этом случае работник мало что может сделать.

Дело в том, что при неофициальном трудоустройстве практически невозможно доказать факт работы во время судебного разбирательства.

Трудовая книжка – это официальный документ, имеющий утвержденную законодательством унифицированную форму. Он используется для подтверждения стажа, а также квалификации служащего. В ней отмечается присвоение ранга или разряда.

Согласно нормам действующего законодательства трудовые книжки должны вести все работодатели: физ. и юр. лица. В ст.66 ТК РФ закреплен порядок оформления документа. В соответствии с ней каждый сотрудник, трудящийся на фирме свыше 5 дней должен быть официально оформлен, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись. Исключением являются ситуации, когда для служащего данная работа не является основной.

Если у работника уже есть трудовая книжка, он должен при поступлении на работу предоставить её вместе с другими документами. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право попросить о том, чтобы в его трудовой была сделана соответствующая запись. Для этого ему потребуется принести на основное место работы справку, подтверждающую, что он трудится по совместительству. Тогда сотрудники отдела кадров делают необходимую отметку в трудовой. Трудовая книжка после увольнения обязательно должна быть возвращена сотруднику.

Несмотря на то, что многие функции, которые были в ней заложены ранее, она сейчас не выполняет, трудовая остается основным документом работника. Многие её функции перешли к ПФР, который благодаря системе персонифицированного учета, сохраняет в своей базе информацию о стаже трудящегося, уплачиваемых им пенсионных взносах и, соответственно, величине заработка.

После 1997, когда была введена эта программа, стало возможным в любой момент получить выписку о вашем стаже работы. Это оказалось очень удобным, так как теперь при утере трудовой больше не возникает проблем с подтверждением опыта работы. Кроме того, раньше при отсутствии данного документа было невозможно завести пенсионное дело. Поэтому граждане были вынуждены брать справки на предприятиях, где они работали, или в госархивах.

С помощью трудовой также оформляется пособие по безработице после расчета. В трудовой книжке при увольнении, Трудовой Кодекс обязует работодателей делать отметку о том, по какой статье был уволен служащий и на основании каких документов. Исходя из сделанных в ней записей, будет зависеть и величина выплат.

С 2007 года неактуальным стало исчисление стажа в трудовой для оплаты больничного. Раньше от величины непрерывного стажа зависела величина оплаты времени нетрудоспособности:

• До 5-ти лет – дни оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка;
• От 5-ти до 8-ти лет – 80%;
• Свыше 8-ми лет – 100%.

Теперь же от стажа величина оплаты времени нетрудоспособности не зависит. Также прерывание трудового стажа сейчас не влияет на исчисление размера пенсии. Она зависит только от размера взносов, которые служащий делал в ПФР в период своей работы.

Отдельно стоит рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Данная процедура имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать при расчёте служащего. Их нарушение может привести не только к нежелательным расходам, но и к административной ответственности должностных лиц и предприятия.

Выдача трудовой книжки после увольнения

Первое на что необходимо обратить внимание: «Когда отдают трудовую книжку при увольнении?» Исходя из текста ст.84.1 ТК РФ – выдача трудовой, а также иных документов, связанных с выполнением служащим своих трудовых функций, должна производиться в последний день его работы. При этом в документе должны быть сделаны необходимые записи о его увольнении с указанием статьи, по которой расторгается трудовой договор.

Однако есть и ряд исключений, в которых предусмотрен иной срок выдачи книжки при увольнении. Они связаны с отсутствием реальной возможности передачи служащему его документов в последний день, когда он числится работником данного предприятия. К таким ситуациям относят:

1. Неявку служащего на место работы в последний трудовой день;
2. Его отказ от получения трудовой.

В данных случаях невыдача происходит не по вине работодателя, но он обязан письменно уведомить бывшего служащего, что тот должен получить документы или дать согласие на пересылку трудовой книжки по почте при увольнении. Трудящийся, не получивший документы в установленный срок, имеет право в любой момент обратиться к бывшему работодателю с просьбой их предоставить. В таком случае ему должны вернуть книжку в течение трех дней с момента поступления заявления.

Если же никаких заявлений от бывшего служащего не поступало, то документы остаются на предприятии. Но сколько хранится трудовая книжка после увольнения? Согласно действующим правилам она должна оставаться на предприятии вплоть до её выдачи трудящемуся. Руководство предприятия будет все это время нести ответственность за сохранность документа.

На практике случаются ситуации, когда служащий по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться на фирму за трудовой или получить её по почте. Законодательством также предусмотрена возможность выдачи документов его родственникам или доверенному лицу.

Для этого лицу, которое должно получить трудовую, необходимо предоставить доверенность. Согласно общим правилам такие документы составляются и визируются у нотариуса. К обязательным реквизитам доверенности относятся:

• Паспортные данные поручителя и держателя доверенности;
• Описание действий, для осуществления которых выдается документ;
• Подписи обеих сторон;
• Срок действия.

При получении книжки доверенное лицо оставляет расписку. Она должна быть оформлена в письменной форме и содержать данные о том кто и когда забрал документы бывшего сотрудника. Кадровиком также делаются отместки о вручении документов в личной карточке и книге учета, с указанием документов, на основании которых произведена выдача.

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать?

На практике встречаются ситуации, когда работодатель не отдает книжку после расторжения со служащим трудовых отношений. Если данные действия связаны с ликвидацией предприятия, то важно отметить, что прекращение его деятельности не освобождает руководство от исполнения обязанностей закреплённых трудовым законодательством. Это касается, в том числе, оформления и выдачи трудовой после увольнения сотрудника.

Сложности для трудящегося зачастую связаны с тем, что он не имеет возможности связаться с бывшим начальством и получить необходимые документы. Это касается и ситуаций, когда работодатель скрывается, вследствие чего невозможно установить его фактическое местонахождение.

Единственный способ вернуть документы в таком случае – обратиться в суд. Однако данная процедура может занять даже не месяцы, а годы. Зачастую граждане в таких случаях предпочитают завести вторую трудовую и работать по ней.

В таком случае актуальной будет описанная выше программа ПФР. С её помощью вы сможете подтвердить ваш стаж. Для этого вам потребуется написать заявление и представить документ, удостоверяющий вашу личность. После этого вам будет выдана необходимая справка. Однако это возможно только в случае, если вы работали официально и делали соответствующие пенсионные отчисления.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если трудовая книжка не выдана в день увольнения по вине предприятия, то работодатель будет нести не только материальную ответственность, но и вплоть до уголовной. Какие действия могут быть предприняты бывшим служащим для возврата своих документов?

В первую очередь он может обратиться в ближайший отдел Роструда с заявлением о невыдаче трудовой после расчета. При этом сотрудники данного управления имеют право провести проверку не только по данному факту. В их компетенции изучить всю деятельность предприятия. В связи с этим, руководители фирм предпочитают решать возникшие вопросы до привлечения соответствующих служб, так как при желании нарушения законодательства можно найти в деятельности практически любого предприятия.

Если же во время проведения проверки будут обнаружены факты, подтверждающие удержания трудовой служащего, то руководство или отдел кадров будет привлечено к ответственности согласно ст.5.27 КоАП с наложением штрафа до 5000 рублей. Также взыскание может быть наложено на всю фирму – в размере до 50000 рублей.

Вместе с этим руководству предписывается немедленно устранить нарушение, то есть возвратить документы заявителю. Если же эти требования будут проигнорированы, тогда согласно ч.23 ст.19.5 КоАП ответственное должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 50000 рублей, а предприятие – до 200000 рублей.

Бывший сотрудник также имеет право обратиться в суд. Лучше это делать одновременно с направлением жалобы в Роструд, так как срок исковой давности для аналогичных дел составляет всего 2 месяца. После истечения этого срока гражданин не сможет направить исковое заявление в суд для решения спора.

Обратите внимание, что в своих исковых требованиях бывший сотрудник имеет право указать не только возврат трудовой, но и выплату материальной компенсации за все время удержания документа. Её размер приравнивается в величине заработка сотрудника на данном предприятии, в пропорциональном отношении к времени задержки.

Однако не во всех случаях трудящийся может требовать компенсацию у работодателя. Исключением являются ситуации, когда расторжение трудовых отношений произошло по факту совершения служащим прогула или при вступлении в законную силу обвинительного приговора суда, исключающего возможность продолжения выполнения трудовых функций. Также основанием для отказа в компенсации станет отсутствие служащего на работе в день расторжения трудового договора.

---